Gobierno corporativo

De 6 meses a 2 semanas para protocolizar una asamblea

Dos organizaciones con consejo distribuido celebraban entre 4 y 10 asambleas al año, con consejeros repartidos en distintas ciudades. Hoy firman en línea con NOM-151 y sólo una persona acude ante notario.

6 meses → 2 semanas

para protocolizar

25 firmantes

en una sola ronda

El problema

Los consejeros viajan constantemente. Juntar 25 firmas en papel significaba perseguir agendas durante meses, y el acta casi nunca estaba impresa al momento de la sesión. El resultado: asambleas que tardaban seis meses o más en protocolizarse, con el libro corporativo permanentemente desactualizado.

Qué hicimos

Digitalizamos el protocolo completo de firma. Rafik carga la plantilla de asamblea, el padrón de accionistas, el registro de quiénes estuvieron presentes y los correos de envío precargados. Los agentes conducen la ronda de firmas de principio a fin. Sólo queda una tarea presencial: un responsable designado acude ante notario a protocolizar.

Por qué es válido

Firma electrónica con constancia NOM-151, el estándar que la notaría aceptó sin fricción.

Resultados

Protocolización: de 6 meses o más a 2 semanas en promedio.
Una asamblea de 25 accionistas se firmó en una sola ronda.
Alrededor de $5,000 MXN ahorrados por asamblea, más el costo de recolectar firmas presencialmente. Entre 4 y 14 asambleas al año según la organización.
Adopción total: hoy, sea la sesión presencial o remota, firman electrónicamente siempre.