Industria y manufactura
En una planta, el papel se pierde antes de llegar a archivo.
Órdenes de compra que se firman en el piso, contratos de mantenimiento que nadie encuentra, y recibos de nómina que viajan entre turnos hasta que alguien los pierde.
Lo que más se rompe en este sector
- Servicios de mantenimiento o consultoría sin evidencia de que ocurrieron, que después no se pueden sostener en una revisión.
- Contratos de suministro sin sellado de tiempo, que pierden fuerza justo cuando hay que probarlos.
- Actas, poderes de representantes y contratos de consignación dispersos, que frenan cada auditoría mensual.
Cómo lo resuelve Rafik
- Expediente digital por proveedor: contratos de suministro, convenios de confidencialidad y registros en un solo lugar.
- Alertas de vencimiento de contratos de servicio, antes de que la renovación se pase.
- Firma por WhatsApp o correo para que proveedores y contratistas firmen órdenes de compra en minutos.
- Constancia NOM-151 que da fecha cierta a cada documento firmado.
- Evidencia operativa vinculada al contrato: fotos de entrega, minutas de avance y reportes de servicio.
Los servicios que suele necesitar
Firma de nómina
Recibos firmados por WhatsApp, con constancia y expediente.
Ver servicioExpedientes laborales
El expediente completo de cada persona, listo para inspección.
Ver servicioContratos con clientes
Del contrato marco a la orden de compra, sin fricción.
Ver servicioFirma digital, materialidad y fecha cierta
Firma con evidencia que aguanta una revisión.
Ver servicio¿Así opera tu empresa?
Cuéntanos tus volúmenes y te decimos qué te corresponde. Si Rafik no es para tu caso, te lo decimos en la primera llamada.